제3조의2 신설
① “모바일 앱”에서는 별도의 회원가입을 받지 않습니다. “모바일 앱”은 “학원회원”이 “서비스”(ACA2000)에 등록한 계정과 정보를 조회하여 이용하는 방식으로 운영되며, “모바일 앱”에 로그인하기 위한 계정은 “학원회원”의 대표자 또는 “학원”의 “책임자”가 “서비스” 내에서 생성하고 관리합니다.
② “모바일 앱”별 주요 기능과 이용자는 다음과 같습니다. “이용자”는 “모바일 앱”에 로그인하거나 접속하여 앱을 사용하는 사람을 말합니다.
| 앱 | 주요 기능 | 이용자 |
|---|
| ACABUS | 원생 본인의 QR코드 인식을 통한 통학차량 승하차 기록, 보호자 승하차 알림 발송 | 학원 직원(기사 포함), 원생(본인 QR코드로 승하차 입력) |
| MOBILE ACA | 원생 정보, 수강 내역 및 학원 매출 조회, 학사정보 입력 및 관리 | 학원 직원 |
| ACA출결 | 원생 본인의 QR코드 또는 고유번호 입력을 통한 출결 기록, 원생 또는 보호자 출결 알림 발송 | 학원 직원(로그인 및 기기 설정), 원생(학원에 비치된 기기에서 본인 QR코드 또는 고유번호로 출결 입력) |
③ “모바일 앱”에서 처리하는 개인정보는 다음과 같습니다. 원생 및 보호자의 정보가 처리되는 경우에도 원생 및 보호자가 해당 앱에 접속하는 것은 아닙니다(ACABUS 및 ACA출결에서 원생이 본인의 QR코드 또는 고유번호로 승하차·출결을 입력하는 경우는 제외합니다).
| 정보주체 | 처리 항목 | 처리 목적 |
|---|
앱 이용자
(학원 직원, 기사) | 계정 정보(아이디, 비밀번호(암호화 저장), 성명) | 로그인 및 본인 확인, 권한에 따른 기능 제공 |
| 원생 | 기본정보(성명, 연락처 등), 수강 및 학사 정보, 출결 및 통학차량 승하차 기록(일시, 노선, 탑승 장소 등), 출결·승하차 확인용 식별정보(QR코드 값, 고유번호) | 학원 운영 관리, 출결 및 승하차 확인과 기록, 출결 알림 발송 |
| 보호자 | 성명, 휴대전화번호 등 연락처 | 출결 및 승하차 알림 발송, 학원 운영 관련 연락 |
공통
(자동 수집) | 앱 이용 기록, 접속 일시, 기기 정보(OS 버전, 단말기 모델, 앱 버전) | 서비스 안정성 확보, 오류 확인, 부정 이용 방지 |
④ 제3항의 원생 및 보호자 개인정보는 “학원회원”이 “서비스”에 등록하거나 “모바일 앱” 이용 과정에서 생성된 범위의 정보에 한하며, “모바일 앱”에서 원생 및 보호자의 개인정보를 별도로 입력받아 수집하지 않습니다. 다만, 앱 이용 과정에서 제3항의 자동 생성 정보가 수집될 수 있습니다.
⑤ 승하차 및 출결 알림은 다음과 같이 전송됩니다. 알림을 받는 원생 또는 보호자가 “회사”의 학원친구 앱을 설치한 경우에는 학원친구 앱의 푸시 알림으로 전송되며, 이에 관한 개인정보 처리는 학원친구 개인정보처리방침에 따릅니다. 학원친구 앱을 설치하지 않은 경우 ACABUS의 승하차 알림은 보호자에게 문자메시지로, ACA출결의 출결 알림은 원생 또는 보호자에게 카카오 알림톡 또는 문자메시지로 전송됩니다.
⑥ 제3항의 개인정보는 “학원회원”이 해당 정보를 삭제하거나 “학원” 삭제를 요청(서비스 이용 종료)할 때까지 보유합니다. 다만, 발송된 문자메시지의 내용은 1년간 보관 후 자동 삭제되며, 자동 수집 정보는 관계 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
⑦ “모바일 앱”은 이용자 단말기의 위치정보(GPS 등)를 수집하지 않으며, 차량의 실시간 위치 조회 기능을 제공하지 않습니다. 제3항의 “탑승 장소”는 “학원회원”이 “서비스”에 미리 등록한 승하차 장소 정보로서, 단말기의 위치를 측정하여 수집하는 정보가 아닙니다.
⑧ “모바일 앱”은 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제22조의2에 따라 서비스 제공에 필요한 최소한의 접근권한만 요청하며, 요청하는 접근권한은 다음과 같습니다. 선택 접근권한은 허용하지 않아도 해당 기능 외의 서비스는 이용할 수 있습니다.
| 앱 | 접근권한 | 구분 | 이용 목적 |
|---|
| ACABUS | 카메라 | 필수 | 원생 QR코드 인식을 통한 승하차 처리 |
| ACA출결 | 카메라 | 선택 | 원생 QR코드 인식을 통한 출결 처리 (허용하지 않을 경우 고유번호 입력으로 출결할 수 있습니다) |
⑨ “모바일 앱”에서 처리되는 원생 및 보호자의 개인정보는 “학원회원”이 수집하여 “서비스”에 등록한 “학원회원 데이터”입니다. “회사”는 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 “학원회원”으로부터 개인정보 처리 업무를 위탁받은 수탁자로서, “학원회원” 이용약관에서 정한 범위 내에서만 이를 처리합니다. 원생 및 보호자의 개인정보 수집·이용에 대한 동의(만 14세 미만 원생의 경우 법정대리인의 동의를 포함합니다)는 “학원회원”이 받습니다.
⑩ 원생 및 보호자는 해당 “학원”에 개인정보의 열람, 정정, 삭제 및 알림 수신 중단을 요청할 수 있습니다. 제11조의 개인정보보호 담당자에게 요청하는 경우 “회사”는 이를 해당 “학원회원”에게 지체 없이 전달하여 처리되도록 협조합니다. 학원 직원 및 기사의 “모바일 앱” 계정의 조회, 정정, 삭제는 제7조에 따릅니다.
⑪ “모바일 앱”에서 처리되는 개인정보의 파기 절차와 방법 및 안전성 확보 조치는 제6조 및 제9조에 따릅니다.
